Politique de Confidentialité

1 Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site et dans le cadre des prestations est :

En tant que micro-entreprise ne dépassant pas les seuils de désignation obligatoire, Vercors Booth n'est pas tenu de nommer un Délégué à la Protection des Données (DPO). Pour toute question relative à la protection de vos données, contactez directement le responsable à l'adresse ci-dessus.

2 Données collectées

Vercors Booth collecte uniquement les données strictement nécessaires à l'exercice de son activité (principe de minimisation, art. 5 RGPD).

Via le formulaire de contact et les échanges commerciaux :

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Type d'événement, date souhaitée, lieu
• Message et détails de la demande

Dans le cadre de la relation contractuelle :

• Adresse postale (facturation)
• Données de paiement (montants, références de virement — aucune donnée bancaire complète n'est stockée)
• Correspondances email et devis signés

Automatiquement lors de la navigation sur le site :

• Adresse IP (anonymisée avant stockage via Google Analytics)
• Type de navigateur, système d'exploitation, appareil
• Pages visitées, durée de visite, pages de référence
• Localisation approximative (pays / région)

3 Photos et galeries événementielles

Dans le cadre de ses prestations de photobooth, Vercors Booth est amené à traiter des photographies de personnes, lesquelles constituent des données personnelles au sens du RGPD dès lors que les personnes y sont identifiables.

Nature des données photographiques traitées :

• Photos prises lors des prestations via la borne photobooth
• Potentiellement : données biométriques (visages identifiables) — aucun traitement de reconnaissance faciale n'est effectué

Base légale : Exécution du contrat conclu avec le Client (art. 6.1.b RGPD). Le Client, en réservant la prestation et en acceptant les CGV, reconnaît avoir informé ses invités de la présence d'un photobooth et de la mise à disposition d'une galerie en ligne. Les personnes photographiées sont réputées consentantes du fait de leur utilisation volontaire de la borne.

Cycle de vie des photos :

Droit à l'image : Les photos ne seront jamais publiées sur les supports de communication de Vercors Booth (site web, réseaux sociaux, portfolio) sans autorisation écrite préalable du Client. Cette autorisation, si accordée, est révocable à tout moment sans préjudice.

Sécurité des galeries : L'accès aux galeries est protégé par un mot de passe unique communiqué exclusivement au Client. Le lien de galerie n'est pas indexé par les moteurs de recherche. Vercors Booth ne peut être tenu responsable d'une diffusion du mot de passe par le Client à des tiers non autorisés.

4 Finalités et bases légales des traitements

5 Durées de conservation

À l'expiration des délais mentionnés, les données sont supprimées de manière sécurisée et définitive, sauf obligation légale contraire de conservation plus longue.

6 Destinataires et sous-traitants

Vos données personnelles sont traitées par Vercors Booth et ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales.

Elles peuvent être communiquées aux sous-traitants techniques suivants, dans le strict cadre de leur mission :

Ces sous-traitants sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité des données qui leur sont confiées, conformément à l'article 28 du RGPD.

Les données peuvent également être communiquées aux autorités compétentes sur réquisition judiciaire ou obligation légale.

7 Transferts de données hors Union Européenne

L'utilisation de Google Analytics 4 et Google Ads implique un transfert de données vers les États-Unis (Google LLC). Ces transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types (CCT) adoptées par la Commission Européenne, conformément à l'article 46 du RGPD.

L'hébergement du site et des galeries via Infomaniak (Suisse) est couvert par la décision d'adéquation de la Commission Européenne reconnaissant le niveau de protection adéquat offert par la Suisse.

Aucune autre donnée n'est transférée vers des pays tiers.

8 Sécurité des données

Vercors Booth met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données :

• Connexion sécurisée HTTPS avec certificat SSL sur l'ensemble du site
• Galeries protégées par mot de passe unique, non indexées par les moteurs de recherche
• Hébergement certifié ISO 27001 (Infomaniak)
• Accès restreint aux données personnelles (accès limité au seul responsable de traitement)
• Archivage hors ligne chiffré pour les photos après la période de mise en ligne
• Suppression sécurisée des données à l'expiration des délais de conservation

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, Vercors Booth s'engage à notifier la CNIL dans les 72 heures conformément à l'article 33 du RGPD, et à vous en informer sans délai injustifié si le risque est élevé (art. 34 RGPD).

9 Cookies et traceurs

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite d'un site. Conformément aux recommandations de la CNIL, votre consentement est recueilli avant tout dépôt de cookies non essentiels.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le bandeau de gestion des cookies présent sur le site, ou en configurant votre navigateur. La désactivation des cookies analytiques n'affecte pas la navigation sur le site.

Pour en savoir plus sur les cookies Google : policies.google.com/technologies/cookies

10 Vos droits

Conformément au RGPD (articles 15 à 22), vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès (art. 15) : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
• Droit de rectification (art. 16) : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement (art. 17) : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
• Droit à la limitation (art. 18) : demander la suspension temporaire du traitement de vos données.
• Droit à la portabilité (art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
• Droit d'opposition (art. 21) : vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime, notamment à des fins de prospection commerciale.
• Droit de retrait du consentement : retirer à tout moment un consentement précédemment donné, sans que cela ne remette en cause la licéité du traitement antérieur.
• Droit relatif aux photos : demander la suppression anticipée de vos photos de la galerie et/ou de l'archive, à tout moment et sans justification.

11 Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente.

Pour tout litige relatif à une prestation (hors données personnelles), vous pouvez également recourir gratuitement au médiateur de la consommation désigné par Vercors Booth :

Pour les réclamations relatives à la protection des données :

12 Modifications de la présente politique

Vercors Booth se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à une évolution réglementaire, jurisprudentielle ou technique.

Toute modification substantielle sera portée à votre connaissance via une mention visible sur le site. La date de dernière mise à jour est indiquée ci-dessous. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

La version en vigueur est celle accessible sur www.vercorsbooth.fr/confidentialite.html.

Dernière mise à jour : avril 2026 — Vercors Booth, SIREN 101 395 911